Все о расписке в получении денежных средств за аренду квартиры: особенности оформления и прочие нюансы

Некоторые арендодатели в силу разных обстоятельств предпочитают получать арендную плату наличными.

Арендатор же оказывается в непростой ситуации: деньги отдал, а никакого подтверждения нет.

Как в случае возникновения разногласий с арендодателем доказать, что деньги были переданы? Давайте разберемся.

Скрыть содержание

• Понятие
• Юридическая сила, а также нужно ли заверять у нотариуса?
• Пошаговая инструкция: оформление
Кто составляет?     Есть ли утвержденная форма?     Что обязательно отразить в документе?    
• Какую указывать сумму денежных средств: ежемесячную, на несколько месяцев вперед или с оформлением графика платежей?
• Срок действия

Понятие

Обычно расписку составляют при предоставлении займа, передаче во временное пользование оборудования, инструмента, передаче денег за услуги и пр.

Чтобы доказать факт своевременной передачи арендной платы во время расчета нужно попросить арендодателя написать расписку.

Согласно ст. 619 ГК РФ арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды, если арендатор более двух раз кряду просрочил платеж.

Именно этот документ в суде может стать подтверждением передачи денег.

Расписку лучше оформлять в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя. Оба документа должны быть идентичными.

Так обе стороны обезопасят себя в случае судебного разбирательства.

Советуем почитать:

Юридическая сила, а также нужно ли заверять у нотариуса?

Грамотно составленная расписка имеет силу юридического документа, если арендодатель предъявляет в суде претензии относительно оплаты за жилье.

Если же расписка составляется при свидетелях, которые потом соглашаются участвовать в суде, то такой вариант дешевле, чем заверенный у нотариуса, но не менее надежный.

Удостоверять расписку нотариально не обязательно, но желательно.

У нотариального удостоверения есть ряд бесспорных преимуществ: в суде оспорить или признать недействительным этот документ практически невозможно, нотариальное удостоверение является подтверждением того, что подписавший документ сам его составил.

Нотариус, удостоверивший расписку, может свидетельствовать в пользу одной из сторон в суде. Недостаток один – необходимость оплаты госпошлины и услуг нотариуса.

Пошаговая инструкция: оформление

Чтобы бумага имела статус юридического документа, необходимо щепетильно подойти к ее оформлению.

Согласно ст. 161 ГК РФ соглашения на сумму от 10 тыс. руб. должны быть оформлены в письменном виде.

Если размер арендной платы выше определенного законодательством значения, то составление расписки является обязательным.

Если арендная плата перечисляется с банковской карты, то расписку составлять не нужно. Такую операцию с легкостью подтвердит банк. Но и в этом случае необходимо указывать реквизиты платежа:

• данные получателя (получатель и владелец карты могут быть разными лицами);
• за какую услугу происходит перечисление;
• за какой месяц погашается аренда.

Кто составляет?

Если документ составлен в одном экземпляре, то он остается у арендатора, который отдал деньги. Если в двух, то у каждой из сторон будет свой документ.

Есть ли утвержденная форма?

Российское законодательство не предъявляет требований к форме расписки. В некоторых случаях рукописный вариант предпочтительнее печатного (при графологической экспертизе и пр.).

Если передача денег происходит ежемесячно, лучше составлять расписку в печатном варианте.

При печатном формате от руки нужно дописывать сумму, данные сторон и подписи.

Что обязательно отразить в документе?

1. В шапке расписки указывают место составления (населенный пункт).
2. Ниже необходимо указывать полные данные сторон расписки (получателя денег и арендатора).

   Писать инициалы не стоит, нужно указывать имя и отчество полностью. Правильным является указание даты рождения сторон.

   Идеальным вариантом будет указание паспортных данных.

3. Следующий обязательный пункт – размер полученных средств (цифрой и прописью).
4. Затем указывают за какую услугу получены средства (адрес квартиры, месяц оплаты и услуга «арендная плата»).
5. Внизу документа получатель средств ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату (число, месяц, год).

   Если документ был напечатан, то получатель должен от руки написать свою фамилию, имя, отчество, а затем поставить подпись.

• Скачать бланк расписки в получении денежных средств за съем квартиры
• Скачать образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры

Какую указывать сумму денежных средств: ежемесячную, на несколько месяцев вперед или с оформлением графика платежей?

• Если расписка оформляется на каждый платеж отдельно, то в ней нужно указать сумму ежемесячного платежа (цифрами и прописью), период, который оплачивается, адрес квартиры, по которому производится оплата.
• Если разово выплачивается предоплата за съем на некоторый период, то нужно указать какая сумма погашается за какой период.

Чтобы ежемесячно не составлять новую расписку, оформляют одну бумагу (в двух экземплярах) с графиком погашения арендной платы.

Верхняя часть заполняется стандартно (реквизиты сторон, место оформления), а затем составляется таблица.

В ней указывают дату проведения платежа, начальную и конечную даты оплачиваемого периода, сумму (прописью и цифрами), подписи сторон.

Можно добавить графу «Примечание».

При получении очередного платежа просто заполняется соответствующая строка документа. Обычно такая форма расписки является приложением к договору найма.

• Скачать бланк расписки с графиком погашения арендной платы
• Скачать образец расписки с графиком погашения арендной платы

Срок действия

То есть хранить документ, подписанный арендодателем, нужно три года. Если составляется расписка, содержащая график платежей, то хранить бумагу следует в течение трех лет с дня последнего платежа.

Расписка – документ, подтверждающий получение денег. Она нужна арендатору как и договор аренды. При передаче наличных собственнику помещения лучше перестраховаться и взять с него расписку.