Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения

Карточка регистрации по месту жительства свидетельствует о праве заселения гражданина на жилую площадь по определенному адресу с согласия собственника и других квартиросъемщиков.

Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.

Скрыть содержание

• Для чего это нужно?
• Требования к документу
• Отличия двух основных видов документа
№9     №16    
• Куда обращаться?
• Сроки оформления
• Период действия, причины и основания для замены справок
• Отказ в выдаче

Для чего это нужно?

Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.

В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.

Когда требуется данная форма:

1. Покупка или продажа помещения.
2. Заключение договора дарственной на жилье или доли.
3. Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
4. В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
5. При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
6. Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
7. Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
8. Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
9. Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к документу

Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.

Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:

1. Форма №9 разработана и утверждена Федеральной миграционной службой Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288 в редакции от 19.01.2015.
2. Форма №16 утверждена Министерством внутренних дел.

Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.

Отличия двух основных видов документа

В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.

Бланк относится к внутреннему документообороту. Выдается для оказания государственной услуги.

По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.

№9

Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.

Форма содержит следующие пункты:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Год, месяц, день рождения, где родился;
3. Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
4. Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.

Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).

• Скачать бланк карточки прописки по форме 9
• Скачать образец карточки регистрации по месту жительства по форме 9

№16

Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:

• ИНН;
• гражданство;
• сведения о работе, наименование должности и профессии.

На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.

Скачать бланк карточки регистрации по форме 16

Куда обращаться?

Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:

1. Специализированный пункт регистрационного учета в некоторых регионах.
2. ЖЭУ, ЖЭК, Управляющая компания.
3. Через сайт государственных услуг.
4. Паспортный стол (Отдел полиции).
5. Многофункциональный центр.
6. Почтовое отделение связи.

Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.

• Скачать бланк заявления о выдаче справки о регистрации
• Скачать образец заявления о выдаче справки о регистрации

Сроки оформления

Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.

Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.

Период действия, причины и основания для замены справок

После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.

Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.

Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.

Отказ в выдаче

Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.

Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.

Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.

Получить форму могут:

• владельцы и собственники помещения;
• опекун, прописанный в этой же квартире;
• зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
• доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.