Оформление документов при аренде квартиры: договор, акт приема-передачи, опись имущества, график платежей

По желанию сторон при заключении договора аренды к нему может быть приложен акт приема-передачи квартиры, в котором будет фиксироваться состояние имущества, переданного во временное пользование квартиранту. Такой документ особенно актуален, когда помещение сдается в аренду вместе с бытовой техникой и мебелью.

О том, что это за документ, зачем он нужен и каким образом должен выглядеть можно узнать из содержания настоящей статьи.

Скрыть содержание

• Что означает это приложение к договору и зачем оно нужно?
• Как подготовить документ по приемке комнаты или квартиры?
• Почему бумагу с описью имущества называют еще и передаточным документом?
• Приложение к договору с графиком платежей

Что означает это приложение к договору и зачем оно нужно?

В общем понимании под актом передачи квартиры при аренде подразумевается документ, удостоверяющий состояние помещения, а также находящегося в нем имущества, на момент ее перехода во временное пользование к квартиранту.

Основное назначение данного документа заключается в том, чтобы обезопасить стороны сделки от разногласий, которые могут возникнуть в будущем.

Так, имея на руках акт приема передачи недвижимости, содержащий сведения о ее состоянии на момент перехода по договору аренды, арендодатель сможет взыскать с арендатора компенсацию за порчу имущества в комнатах после возврата квартиры (если это произойдет).

В свою очередь, квартиранту будет обеспечена защита от необоснованных претензий со стороны собственника квартиры по поводу порчи имущества, которое уже на момент заключения договора аренды было в плохом состоянии.

Как подготовить документ по приемке комнаты или квартиры?

Действующим законодательством не утверждена единая форма документа. Вместе с тем, можно обозначить несколько общих правил по его составлению:

• Подготавливается в печатном варианте. Допустимо и написание от руки, однако это займет много времени и не очень удобно.
• Составляется в произвольной форме с учетом пунктов, которые должны в обязательном порядке должны быть включены в его содержание.
• Акт является двусторонним и распечатывается в 2 экземплярах. Один останется у арендатора, а второй вручается арендодателю.
• Составляется в присутствии обеих сторон сделки, при этом перечень имущества составляет хозяин квартиры.

Так, если проанализировать существующие образцы такого документа, то можно выделить основные пункты, из которых он должен состоять:

1. Вводная часть («шапка») – тут прописывается, что составленный акт является приложением к договору (указывается число, месяц и год его заключения).
2. Название документа — дата его подготовки и место, где он был составлен.
3. Содержательная часть – в данном разделе последовательно излагается следующая информация:
   • Ссылка на основной договор.
   • Адрес арендуемой квартиры.
   • Отметка о наличии телефона в помещении с указанием номера.
   • Показания счетчиков ЖКХ на момент передачи ключей от помещения.
   • Общее описание имеющихся недостатков жилплощади.
   • Перечень имущества, переходящего в пользование к квартиранту по договору аренды. Эту информацию можно отразить прямо в акте либо составить отдельную опись, куда должна быть по возможности включена вся мебель и бытовая техника с подробным описанием их состояния.
   Следует отметить, что опись имущества составляется хозяином квартиры. В его интересах включить в данный перечень как можно больше разных вещей, находящихся в помещении (мебель, техника, предметы дизайна и т.д.).
   • Отметка о том, что жилье пригодно к проживанию.
   • Сообщение о факте передачи ключей квартиранту, размере страхового депозита (если такое условие предусмотрено условиями договора аренды) и количестве экземпляров акта.
4. Заключительный раздел – тут должны поставить свои подписи обе стороны сделки. Оформляется это следующим образом:
   • Вначале пишется слово «ПЕРЕДАЛ» с указанием даты вручения ключей квартиранту. Под этим словом арендодатель должен написать свое полное ФИО и поставить подпись.
   • Затем указывается слово «ПРИНЯЛ» с проставлением соответствующей даты. После этого арендатор также пишет свое ФИО и расписывается.

• Скачать бланк акта приема-передачи жилого помещения в аренду
• Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору аренды
• Скачать бланк приложения к договору аренды квартиры — опись имущества
• Скачать образец приложения к договору аренды квартиры — опись имущества
• Скачать образец бланка акта возврата квартиры по договору аренды
• Скачать образец бланка акта приема-передачи комнаты в аренду
• Скачать бланк договора аренды квартиры с актом

Почему бумагу с описью имущества называют еще и передаточным документом?

Зачастую документ о передаче квартиры, прилагаемый к договору аренды, также называют передаточным актом. Для того, чтобы разобраться в причинах подобных ассоциаций необходимо понять, что представляет собой второй вариант.

Следует отметить, что упоминание передаточного акта содержится в п.1 ст. 59 Гражданского кодекса РФ. В рамках такого документа оформляется переход всех прав и обязательств реорганизованного юридического лица к новым хозяйствующим субъектам, создающимся на его базе.

Между передаточным актом и приложением к договору аренды есть главная общая черта – переход прав и обязательств:

• при реорганизации — это долги (перед государством, банками, персоналом и т.д.) и имущество реорганизованного юридического лица;
• при аренде – право пользования квартирой, со всеми размещенными в ней вещами, а также обязанность обеспечить их сохранность.

Приложение к договору с графиком платежей

Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.

Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:

• Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
• Как правило, отражается в виде таблицы.
• Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
• График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.

В содержание графика платежей в рамках договора аренды должна быть включена следующая информация:

1. Водная часть – тут указывается номер, под которым график прилагается к основному соглашению (с указанием его реквизитов).
2. Основная часть – каждый платеж, который должен будет совершить арендатор подробно описывается в виде таблицы. Обычно она имеет три столбца со следующими названиями:
   • порядковый номер платежа;
   • срок, до наступления которого оплата должна поступить на счет арендодателя;
   • сумма, подлежащая перечислению, включая НДС.

   Под таблицей также указывается общая сумма арендной платы за весь период временного пользования съемной жилплощадью.

3. Заключение — в конце графика должны стоять подписи (с расшифровкой) обоих участников сделки.

Скачать бланк приложения к договору аренды квартиры — график платежей

Таким образом, помимо самого договора аренды к нему могут быть приложены дополнительные документы. Сюда относится акт передачи квартиры с подробной описью всего имущества, а также график внесения платежей за пользование съёмным помещением.