Всё, что нужно знать про справку о прописке!
Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.
Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.
Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Для чего необходима?
- Требования к форме и содержанию документа
- Где взять?
- Какие документы необходимы?
- Сроки оформления
- На какой срок выдается?
- Стоимость и госпошлина
- Когда может последовать отказ?
- Особенности и нюансы
- Причины и основания замены
- Полезное видео
- Заключение
Для чего необходима?
Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.
Необходимость в приобретении справки возникает при разрешении вопросов государственных гарантий, когда человек встает на очередь по приобретению государственного или муниципального жилья.Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:
- Оплата детского сада.
- Оформление субсидий.
- Снижение размера налогов.
- Оформление налоговых вычетов.
- Оформление залогового имущества.
- Оформление ипотеки, больших кредитов.
- Расселение жильцов в коммунальной квартире.
- В исключительных случаях при трудоустройстве.
- Предоставление алиментов в принудительном порядке.
- Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
- Согласование на право пользования социальными поддержками.
- Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
- По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.
Кто может получить документ:
- Служащие полиции и судебной системы.
- Опекуны несовершеннолетних по закону.
- Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
- Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
- Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
- Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.
За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.
- Скачать бланк доверенности на получение справки о прописке
- Скачать образец доверенности на получение справки о прописке
Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.Возможно Вам будут интересны следующие статьи:
- Важные нюансы продажи квартиры с прописанным человеком
- Как можно продать квартиру с прописанным человеком без его согласия, есть ли ограничения?
- Сведения о регистрации: как узнать прописку человека?
- Что может быть проще чем, найти человека по прописке бесплатно
- Как узнать по адресу, кто прописан в квартире, не нарушая закон?
Требования к форме и содержанию документа
Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:
- ФИО гражданина.
- Номер по порядку.
- Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
- В каких отношениях находятся с владельцем помещения.
После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:
- Документ, на основании которого приобреталось жилье.
- Сколько комнат.
- Общий размер помещения в метрах.
При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.
Где взять?
Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:
- Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.
В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.- Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
- Органы МВД (Миграционная служба), которые занимаются пропиской граждан на территории города или района, также уполномочены выдавать данный документ.
- Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
- Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
- Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.
Какие документы необходимы?
- Паспорт.
- Заявление.
- Свидетельство на право собственности.
Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.
- Скачать бланк заявления на получение справки о прописке
- Скачать образец заявления на получение справки о прописке
Сроки оформления
Сроки оформления зависят от способа получения справки. Самый быстрый вариант – получить лично в ТСЖ, УК или МФЦ.Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.
На какой срок выдается?
Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.
Стоимость и госпошлина
Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.
Когда может последовать отказ?
- При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
- При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
- В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.
Особенности и нюансы
Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.
Если на законных основаниях не представляется возможным получить сведения, жильцы решают вопрос в суде или прокураторе.Причины и основания замены
Справка подлежит замене в трех случаях:
- Истек срок действия документа.
- Неверно указанные сведения.
- Приведение в негодность.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:
Заключение
Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.
Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас
+7 (499) 938-94-16 (Москва)
+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!